A/ GIỚI THIỆU CHUNG VÀ CƠ CẤU E.TOEIC
I/ Giới thiệu chung:
1. E.TOEIC là Nhóm tự học TOEIC do các bạn sinh viên lớp Tiếng Anh thầy Hiếu tự thành lập với mục đích nâng cao điểm thi TOEIC đáp ứng nhu cầu công việc sau này.
2. E.TOEIC được tạo điều kiện tối đa về nhân sự quản lý, cố vấn và Tài liệu học từ Tiếng Anh Thầy Hiếu.
3. E. TOEIC có Ban phụ trách, Cố vấn chuyên môn, có Quy chế tổ chức hoạt động rõ ràng, và độc lập Tài chính với Tiếng Anh Thầy Hiếu.
4. Các thành viên tham gia E.TOEIC dựa trên tinh thần:
Tự nguyện – Đoàn kết – Nỗ lực hết mình.
5. Địa điểm sinh hoạt tại E.Building:
SN 12 và 29, Ngõ 3, Đường Nông Lâm, HVTC, Đông Ngạc, Từ Liêm.
6. Mục tiêu của Nhóm:
Điểm thi TOEIC trên 550
II/ Cơ cấu tổ chức:
a, Cơ cấu Ban điều hành E.TOEIC gồm:
1, Trưởng nhóm:
- Yêu cầu: nhiệt tình, tự tin, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trách nhiệm:
+ Phụ trách chung trong Nhóm về tất cả các mảng.
+ Báo cáo thường xuyên về tình hình của Nhóm và đề nghị sự trợ giúp từ Tiếng Anh Thầy Hiếu.
+ Chịu trách nhiệm trước thầy Hiếu về hiệu quả hoạt động của Nhóm.
- Quyền hạn:
+ Được quyền yêu cầu các thành viên tuân thủ theo các quy định của Nhóm.
+ Được quyền tuyển thành viên cũng như chấm dứt quyền thành viên nếu có thành viên vi phạm quy định của Nhóm.
+ Được phụ cấp hàng tháng trích từ quỹ hoạt động của Nhóm (tiền liên lạc, đi lại, phụ cấp trách nhiệm), phụ cấp này sẽ được công khai Tài chính trong Nhóm.
2, Giáo viên phụ trách:
- Yêu cầu: có trình độ chuyên môn Tiếng Anh TOEIC, có kinh nghiệm trong giảng dạy, và được sự đồng ý của Thầy Hiếu.
- Trách nhiệm: phụ trách mảng việc liên quan đến đào tạo TOEIC của Nhóm, gồm:
+ Lên chương trình hoạt động thường xuyên.
+ Giảng dạy các phần có liên quan đến TOEIC.
+ Báo cáo thường xuyên về tình hình học tập tới Thầy Hiếu.
+ Chịu trách nhiệm trước Thầy Hiếu về Chất lượng học TOEIC tại Nhóm.
- Quyền hạn:
+ Được quyền yêu cầu các thành viên hoàn thành nhiệm vụ học tập.
+ Được quyền đánh giá các thành viên và loại thành viên.
+ Được hưởng phụ cấp trách nhiệm.
b, Cơ cấu thành viên:
Thành viên được chia thành các trình độ để có hình thức sinh hoạt phù hợp, được chia nhóm hoạt động và có trách nhiệm tuân thủ mọi Quy định của E.TOEIC.
B/ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN E.TOEIC
I/ Điều kiện tham dự E.TOEIC:
- Đã hoặc đang là sinh viên Tiếng Anh thầy Hiếu.
- Có nhu cầu thi chứng chỉ TOEIC trong vòng dưới 6 tháng và nâng cao khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
- Có nguyện vọng và đề đạt với Ban quản lý E.TOEIC.
- Đã qua phần test đầu vào đầu khóa để phân lớp theo trình độ.
- Cam kết chấp hành quy định của Nhóm.
II/ Cam kết thành viên:
1. Đi học đúng giờ, nếu đến muộn quá 30 phút sẽ không được vào lớp.
2. Không được nghe điện thoại hoặc nhắn tin trong lớp học.
3. Làm bài tập đầy đủ và chuẩn bị kỹ càng trước khi đến lớp.
4. Tham gia tích cực các hoạt động của nhóm: Groupwork, hoạt động ngoại khóa, các bài test định kỳ.
5. Nghỉ học phải xin phép và được sự đồng ý của Ban quản lý.
6. Hoàn thành phí tham dự đầy đủ, đúng hạn.
7. Chấp hành các quy định khác của Nhóm.
III/ Quy định thành viên bị ra khỏi Nhóm: thành viên bị buộc ra khỏi nhóm trong các trường hợp sau:
1. Nghỉ học quá 20% số buổi quy định (tính cả có phép).
2. Liên tiếp không hoàn thành bài tập được giao.
3. Không tích cực tham gia các hoạt động trên lớp.
4. Không hoàn thành phí tham dự mà không có lý do chính đáng.
C/ QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH TẠI E.TOEIC
I/ Quy định về Học phí tham dự E.TOEIC:
E.TOEIC có Tài chính độc lập với Tiếng Anh Thầy Hiếu, hoạt động dựa trên nguồn kinh phí tự đóng góp của các thành viên tham dự.
Các khoản phí tham dự gồm:
1. Học phí hàng tháng ( Bao gồm chi phí giảng viên, phòng ốc, tài liệu): công khai trước nhóm
2. Phí cam kết thực hiện đúng quy định thành viên: 500.000 VND/ng/khóa.
- Thành viên hoàn thành đầy đủ thời gian học và chấp hành tốt quy định của Nhóm theo cam kết sẽ được hoàn trả toàn bộ khoản phí này. Ban Quản lý có trách nhiệm tính toán và ra quyết định về việc hoàn lại phí này.
- Nếu quỹ này còn lại sau khoá học, sẽ sử dụng để làm phần thưởng khuyến học cho các bạn có sự cố gắng trong Khoá học được xét duyệt bởi Ban quản lý.
II/ Quy định về Tài chính công khai:
1, Việc sử dụng các Khoản phí phải được ghi chép cẩn thận và công khai định kỳ trước nhóm.
2, Thực hiện chế độ báo cáo về quỹ tới thầy Hiếu.
